Руководитель определяет количество колонок, их названия, очередность размещения, цветовые метки. Trello – приложение, которое идеально подходит для реализации проектов любого типа, поскольку предоставляет возможность настроить работу максимально удобно для всех участников команды. Интерфейс программы основан на японских канбан-досках, использующихся для организации задач. С их помощью удобно отслеживать выполнение каждой задачи, можно легко координировать работу нескольких сотрудников, следить за сроками выполнения. Нередко в качестве списков применяются на стадии реализации проекта, а отдельные направления работы для конкретных специалистов или их групп. Доской называют отдельный проект или бизнес-план.
Размер обложки также корректируется в зависимости от ваших потребностей. Когда вы будете создавать карточку с указанием в ней сроков исполнения, она будет добавляться в календарь, при нажатии на который вы увидите задачи с распределением по датам. Для настройки доски нажмите «Меню» в правом верхнем углу. Регистрация в Trello предполагает наличие аккаунта в Atlassian. Удобство заключается в том, что не потребуется создавать отдельные учетные записи для разных сервисов.
Карточка представляет собой отдельную задачу, поставленную руководителем перед исполнителем или группой исполнителей. Их размещают по спискам и периодически переносят из одного в другой в зависимости от этапов выполнения. Количество карточек, расположенных внутри списка и на доске в целом не ограничивается, что позволяет реализовать достаточно крупные, масштабные и разносторонние проекты. Для большей наглядности и удобства работы используются заголовки карточек, в которых указывает суть задания. Таким образом Trello представляет собой одну из наиболее простых и удобных в пользовании систем управления проектами.
Одним из самых популярных сервисов управления проектами заслуженно считается Trello. Программа подходит для малого бизнеса, фриланса и стартапов, а также используется крупными компаниями в рамках реализации небольших по масштабу бизнес-планов. Рассмотрим подробнее, что представляет собой Trello, каковы плюсы и недостатки сервиса, а также в чем состоят основные функциональные возможности программы.
До недавнего времени опция создания доски была доступна отдельным пользователям. Сегодня для этого требуется обязательное формирование команды. Ваши персональные данные будут удалены сразу же после того как будет установлено, что их не разрешается хранить (в частности, если данные неточны, а исправление их невозможно). В случае наличия юридических либо практических препятствий данные будут заблокированы (например, специальные обязательства по архивированию). Для сбора, обработки и хранения персональных данных используются сервисы Google Analytics, Facebook Pixel, Metrika Yandex. Преподавателю Trello также предоставляет возможность планирования учебного плана и плана уроков, чтобы убедиться, в том, что есть все необходимые материалы для онлайн – урока.
Возьмите за правило раз в неделю/месяц проверять состояние карточек. Смотрите, нет ли зависших задач в колонке «В работе». Убеждайтесь в актуальности карточек — неактуальные лучше удалить или заархивировать. Проверяйте, соответствует ли выполнение задач назначенным срокам. Кнопка «Архивация» помещает карточку в архив.
Онлайн-курсы
Кликните «Создать первую доску», укажите название, выберите фон и параметры видимости. Нажмите «Создать» — и ваша доска готова к использованию. Основное преимущество сервиса — простота использования.
Оно открывается при нажатии на кнопку с иконкой колокольчика в самом правом углу шапки сайта. Есть возможность получать оповещения об изменениях в логе на почту или прямо на рабочий стол. Как уже было сказано, управление проектами в Trello строится по японскому принципу организации производства и снабжения «Канбан». Этот принцип изначально разработан и внедрен в производство компанией «Toyota».
Есть удобный фильтр карточек по различным параметрам. Он включает в себя настраиваемую систему цветных меток с режимом для дальтоников. Полный список горячих клавиш Trello доступен по ссылке. Прикрепите документ или другой файл к карточке, и с ним сможет ознакомиться пользователь рабочего пространства (если не установлены ограничения видимости).
Программный продукт представляет собой облачный сервис, предназначенный для управления проектами и координации командной работы. Он предельно прост и интуитивно понятен, а в основе лежат методы Kanban, который в свою очередь базируются на философских принципах Agile. Если говорить кратко, для каждой задачи заводится специальная карточка, затем все они размещаются на досках или в колонках, а положение каждой зависит от реализуемого этапа работы.
Можно создавать неограниченное количество задач, досок и списков, а также добавлять любое число участников. Если доска предназначена для командной работы, вам нужно добавить участников. Сделать это можно через меню доски, отправив коллегам ссылку или QR-код. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу, укажите email участника или скопируйте ссылку-приглашение.
Метки
Для удобства восприятия категорий на карточки добавляются метки различных цветов. В Трелло есть режим для дальтоников, при включении которого помимо цвета меток появляются различные паттерны. При создании новой доски система сразу предлагает создать нужные списки и присвоить им наименования. У сервиса есть веб-версия, десктопные программы (Windows, Mac OS) и мобильное приложение (Android и iOS).
Карточки с задачами по мере готовности перемещают между списками слева направо. Любую карточку можно вернуть в предыдущий список. В целом Trello даже при своих минусах достаточно удобен для управления небольшими проектами и командами.
Еще есть общий журнал, он отображается справа, в меню — называется «Действия». В журнале видны действия всех участников по любым карточкам. Это перечень дел, которые предстоит сделать. Например, сюда можно включить мелкие задачи, решение которых необходимо для выполнения этапа работы. То, что уже сделано, остается в списке, но зачеркивается.
На одной карточке может быть несколько таких сохранений. Например, сделали один раз чек-лист для текстов — и добавляете его во все задачи по созданию контента. Как управлять командами и проектами и что делать, чтобы настроить сервис под себя. Перезагрузите страницу с доской, выберите карточку, в разделе «Улучшения» найдите кнопку с плагином и запустите таймер Pomorello. Когда период для работы или отдыха закончится, на экране появится уведомление.
Что Такое Trello И Как Им Пользоваться
Передавать персональные данные на основании выраженного согласия или договорных правоотношений с физическим лицом-предпринимателем Лапенко Е. В порядке, предусмотренном разделом 6 настоящей Политики конфиденциальности. − Другие данные, необходимые для выполнения LessonDelivery и физическим лицом-предпринимателем Лапенко Е. Обязательств, предусмотренных договорными правоотношениями и требованиями действующего законодательства. Обеспечение безопасности персональных данных является обязательной и неотъемлемой частью деятельности LessonDelivery.
Интеграции в Trello называются «Улучшения». Трекер легко связать с десятками различных внешних сервисов. Потестировать Trello Premium можно бесплатно в течение 14 дней. При этом не нужно указывать данные карты и подключать подписку. По окончании демо-доступа вы можете оплатить тариф или вернуться на Trello Free.
Важная информация будет видна всем членам команды, ее не придется искать среди сотен сообщений в рабочих чатах. Trello — это одна из самых популярных систем управления проектами в режиме онлайн, которая пользуется особенным спросом среди небольших компаний и стартапов. Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок. Каждая доска с карточками представляет собой один рабочий экран. После создания доски появится поле, где необходимо ввести заголовок для первого списка задач. При нажатии кнопки «Добавить список» будут добавлены дополнительные списки.
Вступить в них можно только по ссылке-приглашению, а сами команды и доски внутри увидят только участники. Сервис отправляет отчет на любую электронную почту, можно указать конкретный день и время его генерации. В документе будет информация о 100 актуальных карточках, то есть о тех, где участники совершили какое-то действие, например сделали отметку в чек-листе или передвинули в другую колонку. В сервисе «Трелло» можно наглядно вести задачи, следить за загрузкой сотрудников и упростить рутинные действия. Внешний вид карточек можно менять по своему желанию, например, выделять цветом, чтобы отметить наличие важной информации, или просто для украшения своей доски.
Карточки расположены в календаре согласно указанным в них срокам и это помогает оценить, сколько задач вы уже решили, а какие дела еще нужно сделать. Стандартная классификация предусматривает три базовых стадии реализации проекта – начальная (составление плана), в работе (непосредственно выполнение), готовая (бизнес-план осуществлен). Методология Kanban активно применяется не только в бизнесе. Она пригодна практически для любого планирования – от похода в магазин за покупками до ежегодного отдыха. Вы соглашаетесь возместить LessonDelivery и физическому лицу-предпринимателю Лапенко Е.
Чтобы карточку на приватной доске могли видеть другие люди, предварительно нужно пригласить их на доску с помощью кнопки «Пригласить» в верхней части основного окна данной доски. В каждом списке имеется кнопка «Добавить карточку». Для создания другой задачи снова нажимаем кнопку «Добавить карточку», и очередная задача появится под предыдущей. Практическое использование сервиса предусматривает последовательное выполнение нескольких действий. Под командой понимается группа сотрудников, объединенных для реализации проекта.
Настройка автоматизации занимает несколько секунд. Подробнее об автоматизации можно узнать в руководстве сервиса. Благодаря приоритизации члены команды трелло как пользоваться увидят, над какими задачами следует работать в первую очередь. Можно выбрать метку определённого цвета для маркировки самых важных задач.
